Μ. P. S.
Υπηρεσία Διαχείρισης Εκτυπώσεων
(Print Management Service)
Στην Green Office προσφέρουμε ανταγωνιστικά και ευέλικτα προγράμματα διαχείρισης εκτυπώσεων (MPS). Στόχος είναι η σωστή αξιοποίηση των εκτυπωτικών πόρων μιας εταιρίας και η μείωση του εκτυπωτικού κόστους χωρίς αυτό να δημιουργήσει προβλήματα στην ομαλή της λειτουργία. Τα οφέλη από την κατάλληλη εφαρμογή εντός τέτοιου προγράμματος είναι τα ακόλουθα:
| Μείωση του κόστους εκτύπωσης Επιτυγχάνεται μέσα από την ορθή κατανομή των εκτυπωτών και mfp μέσα στο χώρο λειτουργίας, τις άδειες στους χρήστες, την δυνατότητα περιορισμού εκτυπώσεων ανά χρήστη. Σε πολλές περιπτώσεις ένα ενιαίο κόστος ανά εκτύπωση εφαρμόζεται σε όλο τον εκτυπωτικό στόλο. Το εκτυπωτικό κόστος είναι εξ αρχής συγκεκριμένο και μπορεί να ελέγχεται ανά πάσα στιγμή. Επιπλέον δεν είναι απαραίτητη η εκταμίευση ποσών για αγορά εξοπλισμού, δεδομένου ότι υπάρχει ενιαίο μίσθωμα που περιλαμβάνει την κτήση και χρήση του εκτυπωτικού εξοπλισμού. |
| Αύξηση παραγωγικότητας της εταιρίας και του προσωπικού Ο χρόνος που απαιτείται για το προσωπικό μιας εταιρίας για να ασχολείται με τα θέματα των εκτυπωτών μειώνεται δραστικά με το MPS με αποτέλεσμα να αυξάνεται η παραγωγικότητα τους. Θέματα όπως το σέρβις, η αντικατάσταση αναλωσίμων κ.α. λύνονται πολύ πιο γρήγορα και πιο αποτελεσματικά με τέσα από την εφαρμογή της υπηρεσίας διαχείρισης εκτυπώσεων. Παράλληλα η απομακρυσμένη εκτύπωση, σάρωση κλπ γίνεται πραγματικότητα με απλό και σύγχρονο τρόπο. |
| Μεγαλύτερη ασφάλεια στις εκτυπώσεις Μεγαλύτερη ασφάλεια προσφέρουν διάφορα εργαλεία όπως οι κάρτες χρηστών, η παραλαβή εκτυπώσεων με κωδικό, η εκτύπωση id σε κάθε print out κλπ. Επιπλέον ευαίσθητα δεδομένα προφυλάσσονται με σύγχρονες και ασφαλείς λύσεις εκτύπωσης. |
| Μείωση του περιβαλλοντικού αποτυπώματος Ο έλεγχος του εκτυπωτικού όγκου και η χρήση σύγχρονων εκτυπωτικών μηχανών με οικολογική κατεύθυνση συμβάλλουν στην ουσιαστική μείωση του περιβαλλοντικού αποτυπώματος της επιχείρησης σας. |
Απλή και κατανοητή διαδικασία.
Η υπηρεσία διαχείρισης εκτυπώσεων πρέπει να εφαρμόζεται με απλό, κατανοητό και προσαρμοσμένο στις ξεχωριστές ανάγκες της κάθε επιχείρησης. Οποιαδήποτε σύνθετη, και περίπλοκη διαδικασία ενέχει τον κίνδυνο όχι μόνο να μπερδέψει τον ενδιαφερόμενο αλλά και να κριθεί ως παραπλανητική. Στην Green Office μέσα από 4 συγκεκριμένα στάδια επιτυγχάνουμε την σωστή κατάρτιση και εφαρμογή μιας τόσο σημαντικής υπηρεσίας.
1. Καταγραφή
2. Ανάλυση
3. Πρόταση
4. Υλοποίηση
Χωρίς περιττές διαδικασίες και με τρόπο απλό και κατανοητό καταγράφουμε τις συγκεκριμένες ξεχωριστές ανάγκες του κάθε ενδιαφερόμενου, προχωρούμε στην ανάλυση τους, υποβάλλουμε σύντομα την πρόταση μας και υλοποιούμε άμεσα αμέσως μετά την ανάθεση.
Στόχος είναι η βελτίωση των συνθηκών που υπάρχουν στον ενδιαφερόμενο πελάτη και όχι να γίνει πιο περίπλοκο το εκτυπωτικό περιβάλλον στο οποίο θα λειτουργεί.